Schrapping uit het leegstandsregister: procedure en termijnen

Een pand wordt geschrapt uit het leegstandsregister zodra het zes opeenvolgende maanden wordt gebruikt overeenkomstig zijn vergunde functie. De teller begint echter pas te lopen vanaf de vastgestelde heringebruikname — en die moet u aangeven, in principe binnen de 14 dagen.

Wie die aangifte vergeet, verliest maanden: het pand blijft geregistreerd, de heffing loopt door, en de zes maanden beginnen pas later.

De procedure in vier stappen

1. Neem het pand opnieuw in gebruik overeenkomstig de vergunde functie — bewoning of verhuur. Louter meubelen plaatsen volstaat niet.
2. Dien de aangifte van wederingebruikname in, in principe binnen de 14 dagen na de heringebruikname.
3. Vraag de schrapping aan met bewijsstukken, via het formulier van uw gemeente.
4. De administratie beslist en brengt u op de hoogte met een beveiligde zending.

Het opsporen, registreren en aanpakken van leegstand is een gemeentelijke bevoegdheid. De formulieren en de precieze modaliteiten verschillen dus per gemeente — raadpleeg het reglement en het formulier van uw eigen gemeente.

Bron: Vlaanderen.be, Leegstaande woningen opsporen, registreren en aanpakken.

Welke bewijsstukken overtuigen?

De administratie zoekt objectieve, controleerbare elementen:

• inschrijving in het bevolkingsregister op het adres;
• verbruiksgegevens van water, gas en elektriciteit over de betrokken periode — het sterkste bewijs;
• huurovereenkomst met begindatum, en het bewijs van registratie;
• facturen van nutsvoorzieningen op naam van de bewoner;
• foto's van de bewoonde staat, gedateerd.

Verbruiksgegevens wegen doorgaans het zwaarst, omdat ze niet achteraf te construeren zijn. Vraag ze tijdig op bij uw netbeheerder: dat neemt enkele weken in beslag.

Bezwaar tegen de opname zelf

Los van de schrapping kunt u de opname in het register betwisten, wanneer u meent dat het pand nooit leegstaand was.

Doe dat schriftelijk en gemotiveerd, binnen de termijn die op de kennisgeving staat, met dezelfde soort bewijsstukken. Bewaar het bewijs van verzending.

Het onderscheid is belangrijk:

	Waartegen	Resultaat
Bezwaar tegen de opname	De vaststelling zelf	Het pand wordt geacht nooit geregistreerd te zijn geweest
Aanvraag tot schrapping	Voor de toekomst	De registratie eindigt op de vastgestelde datum

Wie ten onrechte werd opgenomen, heeft er dus belang bij bezwaar te maken in plaats van enkel schrapping te vragen — anders blijven de reeds gevestigde aanslagen verschuldigd.

Vrijstelling in plaats van schrapping

Wanneer u het pand niet onmiddellijk opnieuw in gebruik kunt nemen, bestaan er vrijstellingsgronden — die per gemeente verschillen:

• renovatiewerken met geldige omgevingsvergunning en aantoonbaar lopende werf;
• te koop of te huur aangeboden, meestal voor een beperkte duur;
• onteigening of lopende procedure;
• overmacht: brand, ramp, onverdeeldheid die de beschikking blokkeert.

Een vrijstelling schrapt het pand niet uit het register, maar schort de heffing op. Ze is bijna altijd beperkt in de tijd — een werf die jaren aansleept, valt uiteindelijk terug in de heffing.

Wat als de woning ook ongeschikt is verklaard?

Dan lopen twee sporen naast elkaar:

• het gemeentelijk leegstandsregister, met de leegstandsheffing;
• de Vlaamse inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, met een afzonderlijke gewestelijke heffing.

Schrapping uit het ene betekent niet automatisch schrapping uit het andere. Voor de inventaris van ongeschikte woningen moeten de gebreken hersteld én vastgesteld zijn. Behandel beide dossiers apart, anders blijft één van de twee heffingen doorlopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet mijn woning bewoond zijn voor schrapping?

Zes opeenvolgende maanden, waarin het pand wordt gebruikt overeenkomstig zijn vergunde functie.

Binnen welke termijn moet ik de wederingebruikname aangeven?

In principe binnen de 14 dagen na de heringebruikname. Een laattijdige aangifte verschuift het beginpunt van de termijn van zes maanden.

Welk bewijs is het sterkst?

Verbruiksgegevens van water en energie over de betrokken periode, samen met de inschrijving in het bevolkingsregister en een geregistreerde huurovereenkomst.

Kan ik de opname in het register betwisten?

Ja, schriftelijk en gemotiveerd, binnen de termijn op de kennisgeving. Dat verschilt van een aanvraag tot schrapping: bij een geslaagd bezwaar wordt het pand geacht nooit geregistreerd te zijn geweest.

Stopt de heffing zodra ik de aanvraag indien?

Nee. De heffing stopt vanaf het ogenblik dat aan de voorwaarden is voldaan en dit is vastgesteld, niet vanaf de datum van uw aanvraag.

Geldt de schrapping ook voor de inventaris ongeschikte woningen?

Nee. Dat is een afzonderlijk dossier met een eigen procedure: de gebreken moeten hersteld en vastgesteld zijn. Behandel beide sporen apart.

Wie is bevoegd, de gemeente of het Gewest?

Het opsporen en registreren van leegstand is een gemeentelijke bevoegdheid. De heffing op ongeschikte en onbewoonbare woningen is gewestelijk.

Lukt het niet om het pand opnieuw in gebruik te nemen?

Wij kopen panden in heel België in hun huidige staat — ook wanneer ze in het leegstandsregister of op de inventaris staan. Binnen 48 uur krijgt u een becijferde evaluatie, gratis en vrijblijvend.

Vraag een gratis evaluatie aan

---

Algemene informatie. Formulieren, termijnen en vrijstellingsgronden zijn gemeentelijk: raadpleeg het reglement van uw gemeente.